FULL WARNA – Perlengkapan kantor merupakan kebutuhan dasar setiap perusahaan dan instansi. Hal ini mungkin terlihat sepele, tetapi tanpa perlengkapan kantor segala pekerjaan mu bisa terhambat. Perlengkapan kantor yang dibutuhkan perusahaan cukup banyak, sehingga kamu sebagai salah satu penghuni kantor lebih perhatian dalam mengurus keperluan ini. Apalagi kalau kamu bekerja di bagian administrasi, mengurus perlengkapan kantor merupakan salah satu kewajibanmu.
Perlengkapan kantor cukup kompleks, kamu harus teliti, jangan sampai ada yang terlewat. Buat yang kantornya baru saja berdiri, kamu perlu mencatat perlengkapan kantor yang nggak boleh terlewat di kantor.

1. Alat Tulis Kantor (ATK)

https://id.pinterest.com/pin/467600373801832042/

ATK terdiri dari banyak jenis. Namun yang harus tersedia di kantor adalah pulpen, buku catatan, beberapa rim kertas HVS, buku kuitansi, tip-x, penjepit kertas, penghapus, dan pensil. Ambil salah satu contoh misalnya kertas, jenis ATK ini punya peran penting sebagai bahan cetak untuk dokumen, laporan, surat, kertas print, kertas fax, kertas continous form, dan lainnya. Kertas bisa digunakan untuk apa saja dengan kebutuhan kantor.

2. File organizer

https://id.pinterest.com/pin/142778250666667367/

Merupakan salah satu alat pendukung pekerjaan di kantor yang berfungsi untuk pengelola atau wadah beberapa file/dokumen yang ada di kantor. File organizer sangat dibutuhkan agar dokumen-dokumen penting lebih tertata dan nggak mudah tercecer. Selain itu, dokumen jadi lebih rapi dan nggak berantakan. Sebagai gambaran, file organizer yang dimaksud yaitu, business file, binder clip,expanding file, stop map dan box file.

3. Tinta printer

http://www.giga.de/extra/drucker/specials/druckerpatronen-nachfuellen-und-geld-sparen-darauf-muesst-ihr-achten/

Setiap kantor tentu sudah berbasis teknologi komputer, segala pekerjaan akan berkurang terhambat penyelesaiannya, kalau nggak menggunakan teknologi ini. Printer juga merupakan salah satu media yang menunjang. Untuk mencetak dokumen menggunkan printer, kamu harus rajin memerikasa sisa tinta printer yang ada. Kalau kehabisan, tentu bakal repot dan menghambat pekerjaan. Oh ya, penting juga buat kamu memahami jenis-jenis tinta, ini tergantung jenis printer yang kamu pakai.

4. Flash disk, memory card, dan eksternal disk

http://www.leawo.org/tutorial/copy-dvd-to-usb-drive.html

Untuk berjaga-jaga jika suatu saat komputer yang dipakai error, kantor harus punya media alternatif untuk menyimpan semua data digital penting tersebut. selain menyimpan, alat ini juga berfungsi untuk mentransfer file dari satu komputer ke komputer yang lain. Ketiga alat ini memiliki kapasitas yang berbeda-beda, kamu bisa beli dengan kapasitas tertentu sesuai kebutuhan kantor.

5. Kop surat dan amplop

https://pl.freepik.com/darmowe-psd/koperta-firmowa-makija%C5%BCy_1153898.htm

Untuk kebutuhan korespondensi kantor, kop surat harus kamu buat. Selain untuk menunjukkan identitas, kop surat juga efektif untuk menunjukkan identitas perusahaan dan sebagai media promosi. Setelah surat-surat berserta kop nya sudah siap, jangan lupa dibungkus dengan amplop. Sediakan beberapa kardus amplop di kantor untuk kebutuhan surat-menyurat.

6. Stempel

https://id.pinterest.com/pin/551057704398837007/

Dalam kebutuhan membuat dokumen penting dan surat menyurat, stempel wajib di sediakan. Stempel berfungsi untuk memberi tanda identitas, alat penguat keputusan, dan bentuk pertanggungjawaban pada sebuah dokumen. Dokumen yang sudah dilengkapi stempel berarti sudah sah dan legal dari instansi yang membuatnya.

7. Stepler

https://id.pinterest.com/pin/74239093837261537/

Selain penjepit kertas, alat lain yang bisa digunakan untuk menyatukan file-file adalah stepler. Jika file-file yang kamu punya cukup penting dan nggak bisa dipisah satu sama lain, menggunakan penjepit kertas aja nggak cukup. Gunakan lah stepler untuk perekat yang lebih kencang.

8. Gunting Kertas

https://id.pinterest.com/pin/766034217839901042/

Alat ini berfungsi sebagai pemotong kertas, plastik tipis, tali, kain, dan lain sebagainya. Kamu jangan sampai melewatkan alat ini, keberadaannya nggak kalah penting lho.

9. Perforator

https://id.pinterest.com/pin/297308012892365408/

Alat ini biasa disebut dengan pembolong kertas, berguna untuk member lubang pada kertas, biasanya di bagian pinggirnya. Dokumen mu mungkin penting dan harus dimasukkan ke dalam binder supaya rapi. Nah sebelum itu, beri bolongan pada pinggiran kertas dengan perforator.

10. Perekat

https://id.pinterest.com/pin/806566614487746154/

Sejenis dengan penjepit kertas dan stapler, alat perekat lain yang bisa digunakan untuk keperluan penyatuan file, tempel menempel kertas, perangko dan sebagainya yaitu, ada lem, selotip, double tip, dan lakban.
Demikian standar minimal perlengkapan kantor yang harus ada. Belum lagi perlengkapan kantor yang lain, bisa jadi kebutuhan tambahan lho. Rencanakan perlengkapan kantor dengan terorganisir ya.

Sumber foto utama: https://id.pinterest.com/explore/office-wall-organization/?lp=true